Pilot & implementatie
Een gestructureerd 4–6 weken traject. Van intake tot evaluatie—u beslist op basis van meetbare resultaten. Geen hype, geen verplichting.
Het pilotproces in 5 stappen
Intake
We leren uw organisatie kennen: werkprocessen, ECD-omgeving, teams en dossierformats. We stellen samen vast wat de pilotscope is en welke KPIs worden gemeten.
Inrichting
Het systeem wordt ingericht op uw formats, rollen en teams. De beheerder leert het paneel kennen en geeft goedkeuring voor de inrichting voordat medewerkers starten.
Training
Korte training voor medewerkers en beheerder. Geen dag cursus—een begeleide startsessie van 1–2 uur met ruimte voor vragen.
Meten
Medewerkers werken met DossierTijd. We meten tijdsbesparing, kwaliteitsindicatoren en tevredenheid via korte check-ins en een afsluitende meting.
Evaluatie & besluit
We presenteren de resultaten in een evaluatiegesprek. Op basis van de data beslist u of en hoe u DossierTijd structureel inzet. Geen verplichtingen.
Wat meten we?
Concrete KPIs zodat de evaluatie niet op gevoel maar op data berust.
Tijdsbesparing
Gemiddeld 20–40% minder tijd per rapportage (afhankelijk van type en format).
Correctierondes
Minder herhalingen en terugkoppelingen van beheerder of supervisor op kwaliteit.
Medewerkertevredenheid
Kortere vragenlijst voor en na pilot: ervaren werkdruk, vertrouwen in output.
Wat krijgt u bij de pilot?
- Volledige toegang tot DossierTijd Professional gedurende de pilotperiode
- Begeleiding bij inrichting en training
- Rapportage van KPI-resultaten na afloop
- Evaluatiegesprek met implementatiebegeleider
- Geen doorlopend abonnement na de pilot tenzij u zelf besluit door te gaan
Start een pilot
Plan een intake en ontdek wat DossierTijd voor uw team kan betekenen.