De oplossing: slim ondersteunen, professionele controle houden
DossierTijd heeft twee lagen: een medewerkerinterface voor dagelijks gebruik, en een beheerderspanel voor inrichting, regie en toezicht.
Wat de medewerker ziet
De medewerker werkt vanuit een eenvoudige interface. Geen complexe menu’s—gewoon de functie kiezen, context opgeven en direct bruikbare output ontvangen.
Rapportage
De medewerker kiest ‘Rapportage’, voegt relevante context toe en ontvangt een complete, professionele rapportage. Achter elke alinea is de onderbouwing inzichtelijk via een dropdown.
Zorgplan
Op basis van doelen en behoeften uit het dossier genereert DossierTijd een concept-zorgplan dat voldoet aan de organisatieformats. De medewerker reviewt en finaliseert.
Risicosignalering
DossierTijd analyseert signalen in het dossier en stelt een gestructureerde risicosignalering op, inclusief prioritering en aanbevolen vervolgacties.
Signaleerplan
Op basis van de cliëntgeschiedenis en doelen wordt een signaleerplan opgesteld dat aansluit op de afspraken en de organisatienorm.
Primary output + dropdown-onderbouwing
Elke functie levert een primary output: een volledige, direct bruikbare tekst. Maar transparantie is ingebouwd.
Achter iedere paragraaf of zin staat een dropdown die de redenering en bronnen toont. De medewerker ziet niet alleen wat er staat, maar ook waarom.
Dit patroon voorkomt blinde overname en versterkt het professioneel oordeel. Medewerkers leren door te reviewen, in plaats van te kopiëren.
Rapportage 14 feb \u2013 Gegenereerd
Cliënt heeft de afgelopen periode stabiel gefunctioneerd. Stemming was overwegend neutraal tot licht positief, zonder significante uitschieters.
Redenering
Op basis van 4 rapportage-entries in de periode 1–14 februari. Geen melding van crisissituaties of verhoogde spanningsregistraties. Stemmingsscore gem. 3,2/5 (schaal ECD).
Bronnen
- Dagrapportages 01–14 feb
- Stemmingsregistraties ECD
- Contactnotities behandelaar
Er zijn geen escalaties of crisiscontacten geweest in de rapportageperiode. Cliënt nam deel aan alle geplande activiteiten.
Redenering
Nul crisisregistraties aangetroffen. Aanwezigheidslijst toont 100% deelname aan dagprogramma. Behandelaar bevestigde in contactnotitie d.d. 12 feb dat doelen op schema liggen.
Bronnen
- Crisislogboek (leeg)
- Aanwezigheidsregistraties
- Contactnotitie 12 feb
Aandachtspunt voor de komende periode: cliënt gaf aan meer behoefte te hebben aan zelfstandige activiteiten buiten de woonlocatie.
Redenering
Uitgesproken door cliënt tijdens woonbespreking 10 feb (notitie medewerker A.). Sluit aan op doelstelling ‘vergroten autonomie’ in huidig zorgplan (versie feb 2026).
Bronnen
- Woonbespreking 10 feb
- Zorgplan v2.3 – doel 4b
Wat de beheerder beheert
De beheerder heeft een apart paneel voor inrichting en toezicht. Zo blijft de regie in de organisatie—ook als medewerkers ondersteund worden door AI.
Rollen & toegang
Wie mag wat? De beheerder stelt rollen en rechten in per team of medewerker.
Organisatieformats
Upload en beheer formats voor rapportages en plannen die aansluiten bij uw normen.
Audit & logging
Bekijk wie wat heeft gegenereerd en wanneer—metadata, zonder inhoud van cliënten.
Aansprakelijkheidsdisclaimer
DossierTijd is een ondersteunend systeem. De zorgorganisatie blijft te allen tijde verantwoordelijk voor inhoudelijke besluitvorming, dossiervorming en naleving van zorgwetgeving. AI-gegenereerde output dient altijd te worden beoordeeld en geaccordeerd door een bevoegde medewerker voordat deze wordt gebruikt of opgeslagen in het dossier.
Zelf ervaren hoe het werkt?
Plan een demo en laat zien hoe DossierTijd past bij uw werkproces.